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【参加者へのご案内】

■出張許可願い

【対面／オンライン参加共通】
​■会員受付

  • 参加受付には日本理学療法士協会の会員マイページ専用アプリ（以下JPTAアプリ）が必要となります。参加される前に必ずダウンロードし、ご自身の会員番号およびパスワードをご確認の上でご参加ください。

  • JPTAアプリに関しては、下記のURLを参照ください。
    https://www.japanpt.or.jp/pt/announcement/newsystem/

  • 参加受付はJPTAアプリを起動、会員番号およびパスワード入力にてログインし、QRコードを読み取ることで参加受付を行います。

  • 一度のQRコード読取で参加受付とマイページへの履修登録反映となりますので退出時や2日目の参加時に改めて読取の必要ありません。2回以上読取を行うと2重の受付となる可能性があるためご注意ください。

  • 対面参加、オンライン参加とも両学会の「対面申込用」、「オンライン申込用」のQRコードを掲示します。

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​■注意事項

  • 当日の問い合わせは、学術大会事務局のメールアドレスにお願いします。絶対に、会場である東京国際大学には電話をしないでください。

【対面参加】

■参加受付

＜日本理学療法士協会会員＞

  • 参加者受付でQRコードを掲示します。各自のJPTAアプリで読み取り受付を行ってください。その後、受付終了画面を受付に提示し、参加証等を受け取ってください。

  • オンラインで受付済みの場合には、受付終了画面を受付に提示し、参加証等を受け取ってください。

＜日本理学療法士協会員以外＞

  • 参加者受付で参加証等を受け取ってください。

​

■質疑

  • 第1会場は対面での質疑が可能です。司会の指示に従い、質疑をお願いします。

  • 第2会場、第3会場の一般演題は、会場内のパソコンにてZoomのチャット機能を使用し、質疑をお願いします。司会、座長が質疑の中より選択し、司会、座長が講師、発表者に質問します。

​

■昼食

  • 当日、お弁当等の販売や学食・購買の運営はありません。

  • 飲料の自販機は構内にあります。

  • 大学構内や大学周辺には、コンビニエンスストアがありません。予め駅前、あるいは、大学までの道中で適宜調達してください。

 

■第２、第３会場の視聴

  • 第２、第3会場を視聴する会場を設けています。本学術大会の通信環境確保のため、構内での各自のスマートフォン等で視聴はご遠慮ください。

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■駐車場

  • 参加用の駐車場の用意はございません。公共交通機関利用での来場をお願いします。

​

■ゴミ

  • 各自で持ち込んだもののごみに関しては、持ち帰りをお願いします。

​

■喫煙

  • 構内および大学周辺での喫煙は禁止です。大学周辺は住宅地のため、絶対に喫煙はしないでください。

 

■クローク

  • 会場に設置します。設置場所は、受付周辺に掲示します。

  • 利用時間は、両日とも8：30-17：30。初日は、17：30で施錠しますので、それ以降の取り出しには応じられませんので、利用時間の厳守をお願いします。

【オンライン参加】
■参加受付
＜日本理学療法士協会員＞

  • パソコン等で視聴し、スマートフォン等でJPTAアプリでのQRコードの読み取りを推奨します。

  • 各会場の講演や演題セッションの幕間や昼休みなどに、QRコードを掲示します。各自のJPTAアプリで読み取り受付を行ってください。

  • スマートフォン等での視聴やアプリでのQRコード読み取りが困難な方向けに、参加受付用フォームをご用意致します。そちらから必要事項を入力し受付をお願い致します。ただし、その場合には、マイページの反映に1か月ほどかかる場合があります。

  • 会場参加で受付済みの場合には、LIVE配信での受付の必要はありません。

＜日本理学療法士協会員以外＞

  • 特に受付の必要はありません。

 

■入室方法

  • 当日は、zoomウェビナーを使用し配信を行います。各視聴のパソコン等にZoomアプリのインストールおよび起動確認をお願いいたします。
    左記のURLからは視聴環境テストが行えます。　　https://zoom.us/test

  • 各会場のZoomウエビナーのURLおよびパスワードは、11月8日（水）までに日本理学療法士協会会員の方はマイページ登録メールアドレスに、非会員の方は申し込みメールアドレスに送付いたします。

  • 各会場とも入室時間は、各会場のプログラム開始30分を予定しています。

  • 会場を移動される際には、一度Zoomウェビナーよりサインアウトしていただき、改めて視聴した会場のZoomウェビナーに入室ください。

 

■質疑

  • 全ての会場での質疑は、Zoomのチャット機能を使用し、質疑をお願いします。司会、座長が質疑の中より選択し、司会、座長が講師、発表者に質問します。

 

■ランチョンセミナー

  • 第1日目にランチョンセミナーを予定していますが、LIVE配信の予定はありません。

 

■注意事項

  • 複数端末から同時に視聴することや複数人での視聴は禁止いたします。

  • 通信環境や使用機器等による視聴トラブルには対応いたしかねます。予めご自身が視聴される通信環境や使用される機器を十分にご確認ください。

  • 申込者以外の参加を防ぐため、パスワードは外部に漏洩しないでください。万が一、申込者以外の視聴が確認された場合は、事務局側で当該者の退出を行います。

  • 視聴中の録音・録画・撮影等は固く禁じます。

  • 各個人のWEBトラブル（視聴ができない、動画が止まってしまったなど）などの問い合わせには一切応じられません。また、そのような場合でも受講費の返金や振替対応はいたしかねます。視聴環境には十分にご注意ください。

  • Zoomクライアントは最新版にアップデートして使用してください

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